Yönetim Firmaları

Günümüzde yönetim firmaları gibi özel firmaların internet ortamında bulunmaları çok önemlidir. Bilindiği gibi internet ve teknoloji sayesinde, artık bilgi neredeyse her insanın elinin altındadır. Kullanıcılar istediği ve aradığı hemen her şeyi bulabilmektedirler. Yönetim firmaları da bu gerekli aramalardan biridir.

Yönetim Firmaları Nedir, Ne İşe Yararlar?

Yönetim firmaları, site ve apartman gibi birden fazla insanın ve ailenin yaşadığı konutlarda kanuni yöneticilerin yerine sorumlulukları teslim alan şirketlere denir. Bu sorumluluklar 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile belirlenmiştir.

Peki bu görevler nelerdir?

• Binaların ve müştemilatların koruma, onarma ve temizlik gibi işlemlerini yerine getirme
• Binayı sigortalama
• Konut için yapılan giderleri muhasebeleştirme ve faturalama.
• Konutun faydasına olacak şeylerin yahut mülkü zarara uğratacak şeyler konusunda önlem alma.
• Konut sahiplerini aylık olarak yapılan toplantılara çağırma

Yönetim firmaları bina veya apartman için harcadıkları gelirlerin hepsini bir dosya olarak tüm detayları ile kayıt altına almak durumundadır. Kayıt altına alınan bu dosyalar noterde her yıl tasdiklenmektedir. Uzun yıllar sunulmakta olan profesyonel apartman ve site yönetimi hizmetlerinde, uzman kadro yer almalıdır. Gelen şikâyet ve isteklerin düzenli olarak saklanması ve gerektiği zamanlar için hayata geçirilmesi, aynı zamanda da yapılması gereken toplantıların düzenli olarak takip edilmesi sebebi ile sunmuş olunan hizmetler, son yıllarda artarak tercih edilmektedir.

Bilhassa son yıllarda giderek çoğalmakta olan insan nüfusu, aynı zamanda da insanların barınacak olan yapılar içinde alanların yetersiz kalmasına sebebiyet vermektedir. Bu özelliklere bağlı olarak binaların daha kısa alanlarda, daha çok kişiyi barındıracak şekilde inşa edilmesi gerektiğinden dolayı siteler hayata geçirilmiştir. Site ve apartmanlarda huzur ve organizenin sağlanması için yönetimlerin en doğru biçimde yapılması gerekmekte ve hizmetlerde bu yönetimler, uzman ekipler ile yapılmaktadır.

Yönetim Firmaları Nasıl Kurulur?

Bu işin eğitimini alan kişiler, eskiye dair yapılan apartman yöneticilikleri ile hiç mi hiç alakası olmayan bir resmilik içerisinde görevlerini yapmaktadırlar. Bilhassa yaşanan büyük şehirlerde kentsel dönüşüm projeleri çerçevesinde yapılan en az 3-4 bloklu siteler için sağlanmakta olan yönetim hizmetleri, çok fazla avantaj ve kolaylıkları da sakinleri için beraberinde getirmektedir.

Yönetim şirketi kurmak ve bu yolda profesyonel bir şekilde devam etmek isteyen kişiler, ilk olarak teknik bölüm ve idari işlerden sorumlu olacak çalışanı, alanında uzmanlaşmış kişilerden seçmek durumundadır. Bunun nedeni büyük şehirlerde yönetilecek olan bir yapıda ikamet eden birey sayısı en az 600 ila 800 arasında olmasıdır. Dolayısı ile profesyonel ve tecrübeli bir ekip ile kurulmayan şirketler, ilerleyen dönemlerde çok normal olarak zor durumda kalabilmektedir.

Birçok eğitim kurumunda verilen “Profesyonel site yönetimi” ya da “Profesyonel apartman yönetimi” kurslarından sertifika almış kişiler tercih edilmelidir. Defter tutularak tüm doküman, evrak ve faturaların saklanması şarttır. Gelir ve giderlerin tutulduğu işletme defterinde ayrıntıların (gelir ve giderlerin tam olarak miktarları ve tarihleri) tamamı yazılmalıdır.

Kapıcılar, kaloriferciler ve çalışmakta olan tüm personelin karşılıklı olarak antlaşmalarının yapılması ve çalışanın tamamına İş kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu gereğince, gerekli olan emeklilik, tazminat ve sigortalarının ödenmesi zorunludur. Ayrıca bahsi geçen tüm çalışan, denetimleri yapılarak görevleri konusunda ödün verip vermedikleri de kontrol edilmesi sağlanmaktadır.

Bunlar ile birlikte yönetim planı içinde yazılı olan zamanda ya da bu şekilde bir zaman belirlenmemiş ise her yeni yılın ilk, yani ocak ayında, site sakinleri ile o sürece kadar olan bütün gelir ve yapılan masrafların tek tek açıklamalı olarak rapor edilmesi mecbur olmaktadır. Bu bağlamda site sakinlerinin kendi aralarında belirlemiş oldukları bir denetçi de, bütün sene içerisinde yapılan işlemleri kontrol etmek amacı ile görevlendirilmesi gerekmektedir.